Caritasarbeit wird von Mitgliedern und Aufsichtsgremien begleitet
Der Caritasverband für die Region Krefeld e.V. wird von zwei hauptamtlichen Vorständen geleitet. Diese sind Delk Bagusat (seit 1.1.2019) und Dana Glöß (seit 1.7.2023). Beide bilden auch die Geschäftsführung der Krefelder Caritasheime gemeinnützige GmbH. Sie ist eine 90-prozentige Tochter des Caritasverbandes. Die Vorstände geben in Abstimmung mit den Leitungskräften die Ausrichtung und Arbeit der Caritas vor.
Die Arbeit des Caritasverbandes in Krefeld und Meerbusch mit seinen rund 420 hauptamtlichen und 235 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird vom Caritasrat begleitet und überwacht. Dieses Aufsichtsgremium arbeitet komplett ehrenamtlich und ist mit Mitgliedern aus Krefeld und Meerbusch besetzt. Vorsitzende des Caritasrates ist seit November 2020 Karen Pilatzki. Stellvertreter ist Christoph Bückers. Die Organisation und Aufgaben des Caritasrates sind in der Satzung des Verbandes klar geregelt: "Der Caritasrat berät und entscheidet über verbandliche, fachliche sowie sozial- und gesellschaftspolitische Fragen von besonderer Bedeutung nach Maßgabe des satzungsgemäßen Auftrags sowie der Anregungen, Empfehlungen und Beschlüsse der Vertreterversammlung. Ihm obliegt die Aufsicht und Kontrolle über den Vorstand.
Bei der Krefelder Caritasheime gemeinnützige GmbH arbeiten in den sechs Altenheimen sowie in der Kurzzeitpflege und den drei Tagespflegen rund 850 hauptamtliche und 60 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Caritasheime werden von einem Verwaltungsrat unter Vorsitz von Ellen Weinebrod begleitet und überwacht. Stellvertreter ist Erhard Beckers. Dem Verwaltungsrat gehören fünf Mitglieder an, die von der Gesellschafterversammlung berufen werden.
Der Caritasverband ist ein eingetragener Verein, bei dem jeder Mitglied werden kann. Die Satzung unterscheidet zwischen persönlichen Mitgliedern und korporativen wie zum Beispiel Pfarren. Über Caritas-Arbeitsgemeinschaften können die Mitglieder die Arbeit der Caritas in Meerbusch und Krefeld mitgestalten. Für jede Gemeinschaft von Gemeinden (GdG) in der Region (Meerbusch, GdG Mitte, GdG Nord, GdG Nordwest, GdG Ost, GdG Süd) gibt es eine Caritas-Arbeitsgemeinschaft. Jede Caritas-Arbeitsgemeinschaft kommt wenigstens einmal jährlich zusammen, um Informationen und Erfahrungen auszutauschen, sowie ihre Vertreter vor Sitzungen der Vertreterversammlung zu beraten. Wenigstens alle vier Jahre wählt die Arbeitsgemeinschaft ihre Vertreter für die Vertreterversammlung des Caritasverbandes für die Region Krefeld e.V. Die Mitglieder der Vertreterversammlung beraten den Verband und geben Anregungen und Empfehlungen an Vorstand und Caritasrat. Sie nehmen den Jahresabschluss entgegen und entlasten den Caritasrat.